有时我们在接受别人传过来的WORD文档打开时就会出现如下提示:“word 在试图打开文件时遇到错误。请尝试下列方法:* 检查文档或驱动器的文件权限。* 确保有足够的内存和磁盘空间。* 用文本恢复转换器打开文件。"
office的说法是:(以下红色注释为本人所加,下同)
1、文档可能已经损坏。使用“恢复文本”转换器或“打开并修复”功能。这两种功能都可从“打开”对话框中找到。“恢复文本”转换器位于“文件类型:”下拉列表中,而“打开并修复”功能可使用“打开”按钮获得(选择向下箭头而非按钮本身)。注意,如果打开的是电子邮件附件,建议在试图恢复或修复文件前,先将其保存到本地硬盘上。 (可能性较小,虽然word文档损坏是存在的,一般由存储介质引起,但上面这个提示的情况下,由于文件损坏的可能性却不大,因为大多数时候看到这个提示的人可能会发现当把”损坏“的文档转发给其他人,却可以正常打开)
2、文件权限可能被设置为无法访问文件(拒绝读取)。甚至可能没有权限打开该文件保存到的驱动器或文件夹中的任何内容。(更小)
3、系统资源(磁盘空间或 RAM)可能不足,或者系统中的其他程序已经占用了所有可用内存。甚至可能是某个程序发生内存泄漏,而耗用了大量内存。恢复被泄漏的内存的最佳方法是重新启动计算机。也可使用“任务管理器”关闭引起冲突的程序。(实践证明基本不会,WORD文档能占多大空间)
4、试图打开的文件可能有读取锁定。其他用户可能已打开该文件,或与该文件链接的另一个应用程序已在该文件上设置排它锁,因而不允许 Word 打开该文件。如果某个自定义文件已经打开该文件,那么它可能使用了不正确的方法打开文件。(同2)
5、试图打开的文件可能需要某个文件转换器,而计算机上尚未安装该转换器。大部分转换器都已安装,有一些可选转换器可以根据 Office 的版本通过“控制面板”中“添加或删除程序”工具进行安装(需要执行高级自定义安装,并在功能树中搜索“Office 共享功能” \ “转换器和过滤器”)。其他转换器可以从 Office 资源工具包中获得。请在 www.microsoft.com 网站上搜索“Office Converter Pack”。(解决的可能性不大)
网上的解决建议:
1、可能是由于Microsoft Office版本不兼容造成,可以到微软公司网站上下载Office最新补丁包更新。(有这种可能,但不一定适合你)
2、先使用wps打开保存,然后再用word打开。(可以一试)
3、使用WORD文档修复软件修复(如EasyRecovery )。(可以一试,如果文档真的是损坏的话,注意修复后可能丢失一些格式或损坏部分的内容)
4、检查文档的后缀是doc还是docx,用正确的office版本打开。(一般不会出现上面的提示)
5、用写字板打开。(还有人用写字板?写字板对高版本的word文档还能用吗?)
6、重装office。(如果是office引起的,确实是好方法,不过如果你发现其它文档打开都正常的话,这个方法要让你失望。不过对解决WORD打不开的情况却是很灵)
对于这个”word 在试图打开文件时遇到错误“ 的问题,我想可能性较大的原因应该是不兼容(如果文档没损坏的话),甚至是在不同操作系统下打开文档也可能会发生(以前常见的是在XP与2000间交换WORD文件的情况下,即使两个不同系统下使用的是同版本的office,但这不是必然的)。
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