又是同事要求，说是要在Excel文档中对输入的内容进行检查，要求符合“两个中文+两个数字”的格式。这个检查可以用有效性（菜单－数据－有效性）来做，具体检查可以使用code函数，得到目标字串中第一个字符的ANSI码，汉字是双字节的，ANSI码范围高字节从B0-F7，低字节从A1-FE，所以远大于数字与英文的这ANSI码值，可以用此来分辨中文、英文和数字。做法如下，在“数据有效性”的设置－有效性条件－允许中选择“自定义”，在公式上填写如下内容：
=AND(LEN(A1)=4,CODE(MID(A1,1,1))>45216,CODE(MID(A1,2,1))>45216,CODE(MID(A1,3,1))>47,CODE(MID(A1,3,1))<58,CODE(MID(A1,4,1))>47,CODE(MID(A1,4,1))<58)
先用len函数检查单元格内字符总数是否有4个，再分别用MID函数逐一分离出字符检查是否两个中文+两个数字的格式，因为code只取目标字串中第一个字符，至于英文和数字的CODE值是多少范围，实际在excel中试做一下就出来了（a~z，0~9）。其实中文检查也不用那么精确，写大于10000也行，保证分得开。然后再在“出错警告”选择出错时（即不符合指定要求时）给出的动作与提示内容（excel的有效性还是挺强大的）。做完后一个单元格的有效性设置后，可以象公式那样拖拉复制，就可以实现对一个区域的输入内容检查的目的。
后来想想，反正只是为了给个提醒，没必要这么精确，一个一个字符检查多麻烦（幸好本例中检查的字符不多），可以改用模糊一点的方法，公式改用LENB和LEN函数，LENB得出的是字符串的字节数，而LEN返回的字符数，汉字是两个字节，英文与数字是单字节的，这样只要检查总字符数加前两个字符的字节数就可以了，公式改成
=AND(LEN(A1)=4,LENB(LEFT(A1,2))=4,LENB(RIGHT(A1,2))=2) 或者 =AND(LEN(A1)=4,LENB(A1)=6,LENB(LEFT(A1,2))=4)
至少公式短了。
至于这个有效性，还有其它功能，比如，在“允许”那选择“序列”，再在后面的“来源”上输入具体值（用逗号分割），就可以做成下列菜单的形式，很好玩的。如果要用公式做判断，要写成逻辑判断式，开始同事为了给我演示有效性的用法，想做个要求单元格中的输入值为1的限制，在公式直接写=1或1，就是不成功，其实应该是写成A1=1的形式，其实就是一个逻辑判断式，就象前面两组公式一样：LEN(A1)=4（AND本来就是逻辑函数）。
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