最近做了大量对比不同excel文档文件中数据的公式,然后想到一个问题,万一某份文档单独取出,在没有对应数据文件比较的情况下,那这些公式的计算结果就不可能出来,这样失去公式计算结果的文档还有什么用呢,于是就去寻找将excel公式计算结果转化成固定数值的方法。一查才知道,原来这种转化是这么简单,只要用选择性粘贴就可以了。
选中含有公式的区域进行复制,然后建张新工作表,或打开另一个excel文档,右击鼠标选择“选择性粘贴”,选中其中的“数值”,点击确定,这下前一份复制对象中的公式计算结果将以固定的数值形式粘贴到新的地方(原先是公式的单元格将以公式运算结果的固定数值形式保留,而不再包含公式),这样得到的内容就不会因为之前的公式因数而变化,得到的新文档或新工作表就可以单独取出来使用,还能对数据来源进行隐藏保护呢。
当然选择性粘贴还有其它功能,比如其中的运算,可以对某个区域整体进行运算,比如设置某个单元格为固定数值,对其复制,再选择性粘贴到某个区域上,选择选项中的“运算”,对该区域中所有数据集体进行计算,或加或减或乘或除所复制单元格中的固定值。其它功能就不细说了,慢慢探索吧。
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