可能是误操作或网络连接、共享的问题，可能导致打印机处于脱机状态，要正常打印，需要将其恢复到连接和就绪状态。在XP系统下，只要在打印机和传真窗口中找到并选中脱机的打印机，在右键菜单或窗口工具栏上找到和点击“使用联机打印机”，只要你已经解决掉了导致脱机的原因，比如共享网络打印机的网络连接、访问问题，点击该“联机”命令后，打印机就可以恢复正常的状态，如果原先打印机中已经有打印任务，那它在恢复正常后就能自动打印，完成这些任务，所以如果你在打印机脱机时重复点了太多打印，那需要在恢复前把这些“堆积”的打印任务清掉，避免重复打印，浪费纸张与耗材。
但是到win7以上版本的windows中，就没有这个“使用联机打印机”的命令了，这时要摆脱脱机，首先要保证打印机正确地连接到你的电脑设备，如果是网络共享打印机，则要求能正常访问开启共享打印服务的电脑，可以从网上邻居试着访问一下，看能不能打开，或者重新添加打印机，看看能不能搜索并连接到网络上这台共享打印机，如果有要求输入登录帐号和密码，就要输入正确的可以访问开启共享打印机电脑的帐号与密码。如果有输入帐号密码的要求，说明你的电脑上的登录用户名与密码不在开启共享打印机电脑的用户列表中，要么要求对方加入，要么你取得对方分配给你的帐号密码，在输入时，最好点击保存密码，这样windows能保存这个凭据，否则关机后重启又要再输入一遍才能使用共享的打印机。当然还有很关键的一点，打印机必须是通电开着的。
如果上面这一切做，返回打印机的列表，可能会发现打印机还是显示脱机状态，不要紧，稍待一会，等刷新后，打印机就会恢复联机状态、可以使用了。win7以上windows中的打印机要从脱机中恢复是自动的，只要条件满足，不象XP需要手动，不过和XP一样，建议在恢复前先清理一下其中的打印队列。在上述方法之外，我们还有重启大法，可能会更简单地解决问题。
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