阶梯计费方式，随举一例，费率表如下，按费目按天数阶梯计费，前面第一阶梯（1-10）天免费，费目类型后面还有，比如C、D、E……，但我没列出来，用省略号代替了：
| 天数/费目 | A | B | …… |
| 1-10 | 0 | 0 | …… |
| 11-20 | 90 | 100 | …… |
| 21-30 | 100 | 150 | …… |
| 31- | 200 | 400 | …… |
在我们玩之前为方便后面说明，再把excel例表与要写公式的地方明确一下，如图，现在要在D列的单元格填写公式计算费用，其中“免费天数”是一个变态的设定，并不是指前面费率表中的1-10天这个公共免费天，可能出于某种理由给予的大于10天的免费天数，一般包含10天的免费天（即大于等于10），但阶梯仍然按总天数计，而不是扣除免费天数后再计阶梯。
现在可以开始玩了，以D2单元格为例（A2是费目，B2是总天数，C2是免费天数，D2是计算出的费用结果），怎样在这个Excel表中列出计算公式，如果费率与费目简单的话，当然可以用vlookup函数，但这里费目各类不止一个，而且阶梯计价，一般最简单的是用IF函数：
D2=IF(A2="A",IF(AND(B2>10,B2<21),90*(B2-C2),IF(B2>30,IF(C2<21,90*(20-C2)+100*10+200*(B2-30),IF(C2>30,200*(B2-C2),100*(30-C2)+200*(B2-30))),IF(C2<21,90*(20-C2)+100*(B2-20),100*(B2-C2)))),0)
+IF(A2="B",IF(AND(B2>10,B2<21),100*(B2-C2),IF(B2>30,IF(C2<21,100*(20-C2)+150*10+400*(B2-30),IF(C2>30,400*(B2-C2),150*(30-C2)+400*(B2-30))),IF(C2<21,100*(20-C2)+150*(B2-20),150*(B2-C2)))),0)
+ ……
有多少费目后面就加多少个，这样写简单明了，以后修改也方便，为了优化，减少AND函数的使用，所以公式里先写了11-20天（这个AND没办法省了），再写了大于30天，这样就不用写AND(B2>20,B2<31)，能缩短些公式，对于免费天数的长度的判断也是基于这种考虑。但是这种缩短是有限的，特别是费目多时，一个一个加上去，还是很容易就超出一个excel单元格只能容纳1024个字符的限制，出现公式太长的提示，在Excel2010里会提示：“无法输入指定的公式，因为它包含太多数值、引用和/或名称，超出了当前文件格式的允许值”。
要缩短长度，要么分单元格引用，把公式分成几个部分分到几个单元格去，要么使用自定义名称（在excel2010里，定义名称在公式-名称管理器），把公式里一些长的引用定义成名称，缩短公式长度，但是定义名称不具有灵活性，要移植到其它excel文档或工作表就不方便，哪怕是按序列复制公式也不会自动变化。所以，我用了下面一种方法，改写公式：
D2=IF(A2="A",90*MAX(MIN(20,B2)-MAX(C2,10),0)+100*MAX(MIN(30,B2)-MAX(C2,20),0)+200*MAX(B2-MAX(C2,30),0),0)
+IF(A2="B",100*MAX(MIN(20,B2)-MAX(C2,10),0)+150*MAX(MIN(30,B2)-MAX(C2,20),0)+400*MAX(B2-MAX(C2,30),0),0)
+……
这个公式漂亮多了，每一阶梯都很清晰，用MIN函数判断落在哪个阶梯，用MAX(结果,0）来保证负数为0，即将计算免费阶段，虽然随着费目增加，长度也会增加到可能超出允许值，但是从简洁上来看已经算不错了，不错到什么程度，到了我都不想拿出去让那个当初叫我做这种阶梯计费公式的人用，反正他不懂得欣赏，给他用也是暴殄天物。
如果要再进一步整理公式，可以用CHOOSE和MATCH函数，用CHOOSE匹配对应费目的计算式，用MATCH查找费目名称，
D2=CHOOSE(MATCH(A2,{"A","B",……},0),90*MAX(MIN(20,B2)-MAX(C2,10),0)+100*MAX(MIN(30,B2)-MAX(C2,20),0)+200*MAX(B2-MAX(C2,30),0),100*MAX(MIN(20,B2)-MAX(C2,10),0)+150*MAX(MIN(30,B2)-MAX(C2,20),0)+400*MAX(B2-MAX(C2,30),0),……）
省略号处可以加除A、B以外的费目及费用计算，此处略。
如果允许工作表内单独存有费率表内容或可以到对应的excel文档中查到费率表的话，以上公式还可以精简，直接使用LOOKUP等（包括LOOKUP\VLOOKUP\HLOOKUP)函数代入费率，只要短短的一行，
(LOOKUP1)*MAX(MIN(20,B2)-MAX(C2,10),0)+(LOOKUP2)*MAX(MIN(30,B2)-MAX(C2,20),0)+(LOOKUP3)*MAX(B2-MAX(C2,30),0)
就不详写LOOKUP怎么查了，只用LOOKUP1、LOOKUP2、LOOKUP3意思一下，可不是公式就写这样。注意VLOOKUP是查列的，HLOOKUP是查行的，LOOKUP可以查行，也可以查列，不过要查询的值必须按升序排列，而且没有找到完全相等的值时，会选择一个最接近但小于查找值的数据。实际要怎么写得看费率表是什么样式的。如果不同费目阶梯天数不同，那么上面的天数也可以用LOOKUP等函数公式来代替。
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