公司同事要求安装小标宋字体，原来是公文格式的要求，“按照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）规定：行政机关公文的发文机关标识（即俗称的红头）推荐使用小标宋体字，用红色标识；公文标题应使用2号小标宋体字；公文主题词的词目应使用3号小标宋体字”。但目前的Windows和Microsoft Office所带的字体中并没有小标宋字体，因此需要另外下载安装。
提供小标宋字体的字库不止一家，如方正小标宋简体，网上提供下载的也很多，这里仅提供一个ZOL下载，至少不会被chrome判定为不安全网站，实际上并非所有被判定为有安全风险的网站都真的有风险，下载网站夹带“私货”所致，当然它们是否反省不关本文的事。
那么不同字库的小标宋（如非方正的）是否都可用？当然是可用的，尽管可能会存在一些小的差异，但基本上是一样的，打印出来反正你分辨不出什么。不过有一点，不同字库的同名字体也算不同的字体，如果对方电脑系统上没有安装对应字库的字体，比如对方装的不是方正的小标宋，你文档上的方正字库小标宋字体在对方电脑上是显示不出来的，到时只会拿个默认字体来显示对于它来说是未知字体的文字，比如宋体（虽然对我来说都差不多，但公文就是公文）。另外你也可以在word选项中勾选将字体嵌入文档，这样即使对方电脑上没有装此字体也能显示，只是这会增加文档体积（视嵌入什么字体、多少字体而定），顺便说一下嵌入字体只能嵌入TrueType和OpenType的字体，即后缀名是ttf和otf的字体文件。
所以对于公文标准要求，要么打印出来下发，要么统一将对应字库字体文件发送给本单位系统内所有需要的人安装，这样公文就可以在不同电脑上正常显示小标宋字体。安装字体的方法也很简单，把字体文件（如果下载的是压缩包先解压出来，字体文件后缀名为.TTF）复制到字体文件夹（一般为C:\windows\Fonts\。复制即是安装，卸载就是到这里删除对应字体文件）就可以了，安装完成后打开Word，就可以在字体的下拉框里找到对应的小标宋字体，再根据需要选择对应的字号大小，如二号、三号，可不要把2号小标宋和3号小标宋当成不同的字体。
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