Excel有的公式是引用到外部文件的,在打开文档时会提示是否更新数据源。如果文档交流出去的同时没有把引用的数据源文件也一起送出,可能在打开时报错,提示包含其他数据源,也就是其他文件的数据,当找不到引用的数据时,公式计算就会出错,提示包含一个或多个无法更新的数据源。这种情况下,可以选择不更新,但是每次打开这种文件都要如此提示与操作一遍确实不方便。而同时把文档本尊与引用文件一起外送,泄不泄密在其次,不是麻烦嘛。
所以要找在隐藏在Excel中的外部链接,然后判断是否有必要删除或修改掉引用。查找方法,在Excel里就是“数据”-“编辑链接”,然后文档里的所有链接都会列表出来,如果需要定位,但还是回想不起来,就拿关键字到表格的公式中去搜索,如果不定位,可以在编辑链接的框中直接修改或删除就行。
如果默认是禁用外部链接自动更新状态,在打开Excel文件时的提示中也能进入编辑链接的提示框,也可以找对应的公式内容。
如果 WPS,也是类似的情况,不过它的“编辑链接”与微软的Office中的Excel不同,不在“数据”页,而在“公式”页下。其他的就一样了,不用多说。
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