自从WIN10安装某些补丁升级之后,使用共享打印机就不如以前方便,微软出于安全考虑对共享做了限制,开始只是WIN10和WIN7之间不好连接,后来发展到WIN10之间的共享打印机也有可能出现连不上的现象,或者今天能连,明天又连不了,甚至可能同一个局域网内不是全部连接不上共享打印机,就是有一台或几台电脑不行,怎么修复都不行,错误提示从最早的0000011b到80070035、00000bc4,还有00000040(指定的网络名不再可用),简直是基本无解了,随着WIN11的推出,11也卷入这个麻烦。
如果你的WIN10版本还不算很新,也许还有救,遇到共享打印机连不上,可以先检查共享连接。共享无非是账号、权限、防火墙,最多加上共享设置(如果WIN10要连接win7以前更老版本的Windows上的共享,如XP或2003还要开SMB,WIN10和11默认是关闭的)。
要连对方电脑的共享资源,包括打印机,首先要有一个有权限的账号,这个账号是对方的电脑系统上的,否则怎么允许你登录进来,因此有很多教程是教你开Guest账号,一般这个账号是禁用的,如果不想启用Guest,就要分配或新建一个windows账号给访问者,至于账号权限,就看要做什么了,对于打印机就是要允许这个账号能使用打印机。与Guest对应,打印机的管理权限中也有Everyone这种所有用户都授权的对象。无论是Guest还是Everyone,网络安全风险是较大的,怎么用和能不能用看环境,一般对于单位或公司局域网环境,严格来说是不允许这样做的,然而共享打印机又是这种环境需求最多的,这时建议用建账号的方法,当然你愿意直接分享物理连接打印机电脑上系统的账号也是可以的,只是这表示 对方以你的账号登录你的电脑,不仅能用你的打印机,也能访问这台电脑上所有的数据。因为网络安全不是本篇的内容,这里不作太多宣讲,但是也不要说什么网络安全不关己的话,没有争辩的意义。
至于防火墙,对应上面教程,最简单直接的就是关防火墙,全放通,同样是个网络安全问题。如果你对防火墙比较熟悉,建议具体设置,即使是Windows自带的防火墙也有对应共享的规则。除非调试,不建议不开防火墙,当然也是看具体环境,不过对于网络安全来说,防火墙开着都不一定百分百安全,怎么能直接关掉。
还有共享设置,这个默认情况下Windows有分公用、专用网络,专用网络适用局域网,开放共享,公用网络限制较多,一般在单位局域网建议设置专用网络(在网络属性里设置),当然也是可以直接修改他们的网络共享选项(网络和共享中心-更改高级共享设置)。
如果以上全做完,还是不能连接共享或共享打印机,可以试下到网上找那些最近为解决win10无法连接共享打印机出的工具软件,除了卸载补丁就是替换成旧版本的win32spl.dll。如果这样做完,还是报错,基本你就告别共享打印机了,别看网上有的教程里写的1234,什么启动这个那个服务的,基本上这些服务该启动的、该停止的都是默认的,对你的共享难题并不影响,改了也没用,除非你的系统经过高人修改精简,或者干脆是坏的,那还是重装快点。
最后的解决方案:
一、打印机共享服务器,一两百的玩艺,把普通的USB打印机变成网络打印机,各电脑直接改成连接网络打印机的模式。这有两个麻烦,一个是这种打印机服务器似乎没有大牌的产品,实在对他们质量工艺没信心,当然也有可能它们本就不需要什么技术含量,不过好在不算太贵,多买几个备用,二一个是所有人都要改变原来的共享打印机连接方式,全改成网络打印机模式连接,如果共享的客户端多,工作量可能会大点,你还得说服那些连接共享打印机本来就没问题的人一起改。
二、直接买网络打印机,带网络口的,相对无网口的是会贵,但应该贵不了太多,一步到位,一劳永逸。还有支持WIFI的,不过对于WIFI连接是另一个网络安全问题。另一个问题是性能,据说大量打印时会出问题。
三、选择LPD协议,这要求直连打印机和要连接共享打印机的电脑都要启用LPD服务(在启用和关闭windows功能里:打印和文件服务-LPD打印服务、LPR端口监视器,两个都要启用),然后连接共享打印机时,选择手动添加,创建新端口,选择LPR端口,添加直连打印机电脑的机器名和共享打印机的名称(共享名要先设好,不要有空格),最后是安装驱动。不说前面的操作难度,驱动的选择与安装将是另外的麻烦,首先是需要有支持LPD协议的驱动,然后就是不能简单的setup,每一台要用共享打印机的都要这样处理。
四、USB over Network,这个软件可以把USB设备分享到网络内,应该可以包括USB打印机,不过使用时只能一台电脑使用,所以用完要停止共享连接,让给其他客户端使用,算是勉强能用的一种方法,具体看该软件的使用方法。注意,该软件是收费的,如果没有找到解决收费问题,只能一个USB设备免费试用半个月。
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