公司搞办公自动化，所有往来公文都通过OA系统自动流转，但有的上级公文的office文档在下发时往往带有大量修订的标注没有取消，在转发时不好原样传送，需要将修订内容全部更正到正文中以方便阅读。
WORD文档接受修订本来很简单，只要从菜单的“视图”－“工具栏”中调出“审阅”按钮，然后点击其中的“接受所选修订”按钮旁的倒三角标志，在出现的菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”，就可以一次性把文档中所有的修订内容都更新到正文内容中去（拒绝也是一样的）。
但是这次我却遇到一个麻烦，上级发来一文，有不少内容与格式的修订，但“接受所选修订”按钮却是灰色的不能使用，在修订内容上右击出现的菜单中的命令选项也是灰色的不能用。怀疑是不是哪里设置了限制，找了半天才发现在WORD“工具”菜单中有一个“文档保护”选项，如果有启用，则显示为“取消保护文档”，点击后取消保护，这时就可以接受所有的修订了。
另外看了下文档保护功能，可以设置密码，只有知道密码的人可以对其修改。只是我不太明白作为正式下发公文的电子文档为什么要保留修订样式。
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